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Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

DeineStadt GmbH
DigiCrew Automation
Philippstraße 27
52349 Düren
Deutschland

Telefon: 0800 955 66 77
E-Mail: hello@digicrewautomation.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder – sofern ausdrücklich eingeholt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Bereitstellung und Hosting der Website

Diese Website wird über Dienste von Cloudflare bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA. Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie weitere technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der sicheren, schnellen und stabilen Bereitstellung der Website, der Abwehr von Angriffen sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Cloudflare kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Protokoll- und Sicherheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Längere Aufbewahrungsfristen können sich ergeben, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall untersucht oder eine gesetzliche Pflicht erfüllt werden muss.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf dieser Website keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies ein. Technisch erforderliche Speicherungen oder Zugriffe können erfolgen, soweit sie für die sichere Bereitstellung der Website oder für einen von Ihnen ausdrücklich aufgerufenen Dienst notwendig sind. Externe Dienste wie Calendly werden erst geladen, wenn Sie die entsprechende Funktion auswählen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht, beigefügte Dateien sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Fastmail. Anbieter ist Fastmail Pty Ltd, Australien. Dabei können Nachrichten- und Verbindungsdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Fastmail.

Anfragen löschen wir grundsätzlich, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Vertrags- und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Fristen länger gespeichert werden.

6. Anfrageformular und WhatsApp

Auf der Website können Sie Angaben zu Ihrem Projekt in ein Anfragefenster eingeben. Diese Angaben werden zunächst nur in Ihrem Browser verarbeitet. Erst wenn Sie die Schaltfläche „Anfrage über WhatsApp senden“ betätigen, wird aus Ihren Angaben eine WhatsApp-Nachricht erstellt und WhatsApp geöffnet. Eine automatische Übermittlung an uns findet vorher nicht statt.

Beim Aufruf eines WhatsApp-Links oder beim Versand einer Nachricht werden Daten an WhatsApp übermittelt. Dazu können Ihre Telefonnummer, Profil- und Verbindungsdaten, der Zeitpunkt der Kommunikation sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Eine Verarbeitung durch verbundene Unternehmen und Dienstleister in Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

WhatsApp-Kommunikation löschen wir, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir Calendly. Anbieter ist Calendly, LLC, 271 17th Street NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA.

Das Calendly-Buchungsfenster wird erst geladen, wenn Sie eine Schaltfläche für das kostenlose Erstgespräch auswählen. Dabei können bereits technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Sprache, Zeitpunkt und aufgerufene Seite an Calendly übermittelt werden. Wenn Sie anschließend einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Termindaten.

Die Verarbeitung dient der gewünschten Terminplanung und der Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die technische Einbindung darüber hinaus zur effizienten Organisation unserer Termine erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer nutzerfreundlichen und zuverlässigen Terminverwaltung.

Calendly kann personenbezogene Daten in den USA und anderen Drittländern verarbeiten. Soweit erforderlich, stützt sich die Übermittlung auf die gesetzlichen Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zu Datenarten, Speicherdauer und Betroffenenrechten finden Sie im Datenschutzhinweis von Calendly.

Bei uns gespeicherte Termindaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung und mögliche Anschlusskommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Empfänger von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister Daten erhalten, insbesondere Hosting-, E-Mail-, Kommunikations- und Terminbuchungsanbieter. Diese Dienstleister werden – soweit erforderlich – auf Grundlage datenschutzrechtlicher Verträge eingesetzt. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

9. Drittlandübermittlungen

Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder setzen Unterauftragnehmer in Drittländern ein. In diesen Fällen achten wir auf die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Anbieter kommen insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Zertifizierungen nach dem EU-US Data Privacy Framework oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln einschließlich erforderlicher ergänzender Maßnahmen in Betracht.

10. Speicherdauer

Sofern in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder andere berechtigte Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hello@digicrewautomation.com.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
www.ldi.nrw.de

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Kontakt- oder Termindaten können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten oder keinen Termin vereinbaren.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung über diese Website erfolgt verschlüsselt mittels TLS.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026.